清单控如何最大限度地利用排序做更多事情?

许多成功的人管理着巨大的事务,但他们并不认为他特别忙。有些人只负责一些小部门,但他们忙于让人们怀疑他们的生活。从休闲和休闲,到开始和结束都看不到,实际上,有一个交易清单和长期持久性。

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来自Jane Book App的图片

许多成功人士每天早上起床的第一件事就是列出他们当天必须或希望完成的任务,每天晚上他们有空时,他会查看清单,看看他们在当天完成了多少工作。早上的计划任务。还有哪些其他工作还没有完成。如果你有足够的时间,只需复制一份即可。有些人会保留这些习惯多年,他们会使用清单提醒自己充分利用空闲时间快速完成一项或多项任务。还有很多人会立即完成最重要的任务。这些人将更有效率,因为最重要的任务将在列表中具有更高的权重。

因此,排序任务列表比仅列出列表并逐步执行它更有效。很多时候,我们可能没有足够的时间来完成列表中的所有任务,但只要完成前几个重要的事情,它就会在完成当天完成80%以上的工作。

那么我们怎样才能让我们的列表更好?我们必须注意以下几点:

1.每天坚持列表是有用的

许多忙碌的人都知道列出“交易清单”的重要性,但存在很多差异:顶级人员可以坚持列出当天的“业务列表”和组织低端的业务列表。很少有人可以长期这样做。

我们知道,要在有限的时间内尽可能多地完成工作,通过列出每天的任务列表来提醒和指导一天的工作至关重要。

或者把它放在帖子上。最好随身携带清单并将其取出很长时间。

2.决定列表中列出的任务

尤为重要

有些人习惯于列出他们必须做的所有事情,包括日常工作和生活中的事情,而其他人只列出他们认为重要的事情。显然,很明显,后者将更有效地运作。实际上,我们只需列出那些非常重要且需要特殊提醒的工作项。

为了最大限度地提高效率,即使列表中列出的这些重要项目也会根据其重要性进行分类。分类方法使用非常简单的“ABC”分类法,根据列表任务设置的校对规则对列表任务进行分类。 A类任务放在列表前面,B类放在中间,C类放在列表末尾。优先完成A类任务,等等。

这样做的好处是,如果不允许时间,我们可以选择只执行A类或AB类任务。 C类任务可以选择推迟,放弃或安排其他人完成。

3.做一些不同的事情不要担心无法完成所有任务

列出列表后,我们可以快速完成A类任务,然后继续处理B类任务,最后处理C类任务。有时我们能够完成列表中列出的所有事情,但在许多情况下我们可能根本无法做到这一点。有时,即使我们按优先顺序执行这些任务,也可能无法完成A的任务。在这个时候,很多人会对此感到焦虑。事实上,没有必要。我们必须知道,使用“业务清单”的目的是帮助我们更有效地利用时间,而不是强迫自己去做清单上的所有事情。了解这一点有助于减轻我们的紧张情绪。

如果我们完成了所有A类任务,那么请考虑您有更重要的工作尚未完成,并将它们添加到“交易清单”中。

有道理的。

如果您的工作涉及大量详细的工作,那么工作前订单的设置就更为重要:它确保我们不会忘记一些重要的工作;它有助于我们确认我们已经完成了所有重要的工作并且可以激励我们划掉了那些我们不需要的工作。

通过完成更多的A级任务并最大限度地减少C级任务所花费的时间,我们可以取得的成就将在结构上发生变化。这只是高效工作的开始。

4.如何在有限的时间内完成更重要的事情

“任务列表”的记录功能可以使同样的工作更容易,更有效。我们之前提到过,重要的工作被列为A类的重要事项。原因可能是我们第一次这样做了。我们需要深入研究并花费大量时间。做坏事的可能性相对较大,后果将非常严重。必须引起我们足够的重视。如果我们成功完成这些任务,并保存通过恢复成功完成任务的步骤和经验,请将它们保存在相应的列表中。完成同样的任务后,我们可以快速完成这些任务。甚至可以将以前的A类任务包含在C类任务中,并安排其他人完成。

简而言之,在学习和使用时间管理技术时,最重要的一点是要了解如何使用五分钟中的每一分钟,以便您可以清楚地了解您的时间分配。一旦我们能够自动识别这些模式,除非您想继续改进时间管理,否则不要总是考虑它们。

那些善于有效利用时间的人总是会为自己安排许多A级任务。他不会反复考虑他是否应该首先完成A级任务,也不会在某项A级活动中追求完美。先完成,然后完善是他们工作的基本原则。相反,他们每天都要经历几个A级任务,并提醒自己,一旦任务明确,现在就完成它们的最佳时机。

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叔叔叔叔

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1.9

2019.08.05 23: 39 *

字数2121

许多成功的人管理着巨大的事务,但他们并不认为他特别忙。有些人只负责一些小部门,但他们忙于让人们怀疑他们的生活。从休闲和休闲,到开始和结束都看不到,实际上,有一个交易清单和长期持久性。

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许多成功人士每天早上起床的第一件事就是列出他们当天必须或希望完成的任务,每天晚上他们有空时,他会查看清单,看看他们在当天完成了多少工作。早上的计划任务。还有哪些其他工作还没有完成。如果你有足够的时间,只需复制一份即可。有些人会保留这些习惯多年,他们会使用清单提醒自己充分利用空闲时间快速完成一项或多项任务。还有很多人会立即完成最重要的任务。这些人将更有效率,因为最重要的任务将在列表中具有更高的权重。

因此,排序任务列表比仅列出列表并逐步执行它更有效。很多时候,我们可能没有足够的时间来完成列表中的所有任务,但只要完成前几个重要的事情,它就会在完成当天完成80%以上的工作。

那么我们怎样才能让我们的列表更好?我们必须注意以下几点:

1.每天坚持列表是有用的

许多忙碌的人都知道列出“交易清单”的重要性,但存在很多差异:顶级人员可以坚持列出当天的“业务列表”和组织低端的业务列表。很少有人可以长期这样做。

我们知道,要在有限的时间内尽可能多地完成工作,通过列出每天的任务列表来提醒和指导一天的工作至关重要。

或者把它放在帖子上。最好随身携带清单并将其取出很长时间。

2.决定列表中列出的任务

尤为重要

有些人习惯于列出他们必须做的所有事情,包括日常工作和生活中的事情,而其他人只列出他们认为重要的事情。显然,很明显,后者将更有效地运作。实际上,我们只需列出那些非常重要且需要特殊提醒的工作项。

为了最大限度地提高效率,即使列表中列出的这些重要项目也会根据其重要性进行分类。分类方法使用非常简单的“ABC”分类法,根据列表任务设置的校对规则对列表任务进行分类。 A类任务放在列表前面,B类放在中间,C类放在列表末尾。优先完成A类任务,等等。

这样做的好处是,如果不允许时间,我们可以选择只执行A类或AB类任务。 C类任务可以选择推迟,放弃或安排其他人完成。

3.做一些不同的事情不要担心无法完成所有任务

列出列表后,我们可以快速完成A类任务,然后继续处理B类任务,最后处理C类任务。有时我们能够完成列表中列出的所有事情,但在许多情况下我们可能根本无法做到这一点。有时,即使我们按优先顺序执行这些任务,也可能无法完成A的任务。在这个时候,很多人会对此感到焦虑。事实上,没有必要。我们必须知道,使用“业务清单”的目的是帮助我们更有效地利用时间,而不是强迫自己去做清单上的所有事情。了解这一点有助于减轻我们的紧张情绪。

如果我们完成了所有A类任务,那么请考虑您有更重要的工作尚未完成,并将它们添加到“交易清单”中。

有道理的。

如果您的工作涉及大量详细的工作,那么工作前订单的设置就更为重要:它确保我们不会忘记一些重要的工作;它有助于我们确认我们已经完成了所有重要的工作并且可以激励我们划掉了那些我们不需要的工作。

通过完成更多的A级任务并最大限度地减少C级任务所花费的时间,我们可以取得的成就将在结构上发生变化。这只是高效工作的开始。

4.如何在有限的时间内完成更重要的事情

“任务列表”的记录功能可以使同样的工作更容易,更有效。我们之前提到过,重要的工作被列为A类的重要事项。原因可能是我们第一次这样做了。我们需要深入研究并花费大量时间。做坏事的可能性相对较大,后果将非常严重。必须引起我们足够的重视。如果我们成功完成这些任务,并保存通过恢复成功完成任务的步骤和经验,请将它们保存在相应的列表中。完成同样的任务后,我们可以快速完成这些任务。甚至可以将以前的A类任务包含在C类任务中,并安排其他人完成。

简而言之,在学习和使用时间管理技术时,最重要的一点是要了解如何使用五分钟中的每一分钟,以便您可以清楚地了解您的时间分配。一旦我们能够自动识别这些模式,除非您想继续改进时间管理,否则不要总是考虑它们。

那些善于有效利用时间的人总是会为自己安排许多A级任务。他不会反复考虑他是否应该首先完成A级任务,也不会在某项A级活动中追求完美。先完成,然后完善是他们工作的基本原则。相反,他们每天都要经历几个A级任务,并提醒自己,一旦任务明确,现在就完成它们的最佳时机。

许多成功的人管理着巨大的事务,但他们并不认为他特别忙。有些人只负责一些小部门,但他们忙于让人们怀疑他们的生活。从休闲和休闲,到开始和结束都看不到,实际上,有一个交易清单和长期持久性。

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来自Jane Book App的图片

许多成功人士每天早上起床的第一件事就是列出他们当天必须或希望完成的任务,每天晚上他们有空时,他会查看清单,看看他们在当天完成了多少工作。早上的计划任务。还有哪些其他工作还没有完成。如果你有足够的时间,只需复制一份即可。有些人会保留这些习惯多年,他们会使用清单提醒自己充分利用空闲时间快速完成一项或多项任务。还有很多人会立即完成最重要的任务。这些人将更有效率,因为最重要的任务将在列表中具有更高的权重。

因此,排序任务列表比仅列出列表并逐步执行它更有效。很多时候,我们可能没有足够的时间来完成列表中的所有任务,但只要完成前几个重要的事情,它就会在完成当天完成80%以上的工作。

那么我们怎样才能让我们的列表更好?我们必须注意以下几点:

1.每天坚持列表是有用的

许多忙碌的人都知道列出“交易清单”的重要性,但存在很多差异:顶级人员可以坚持列出当天的“业务列表”和组织低端的业务列表。很少有人可以长期这样做。

我们知道,要在有限的时间内尽可能多地完成工作,通过列出每天的任务列表来提醒和指导一天的工作至关重要。

或者把它放在帖子上。最好随身携带清单并将其取出很长时间。

2.决定列表中列出的任务

尤为重要

有些人习惯于列出他们必须做的所有事情,包括日常工作和生活中的事情,而其他人只列出他们认为重要的事情。显然,很明显,后者将更有效地运作。实际上,我们只需列出那些非常重要且需要特殊提醒的工作项。

为了最大限度地提高效率,即使列表中列出的这些重要项目也会根据其重要性进行分类。分类方法使用非常简单的“ABC”分类法,根据列表任务设置的校对规则对列表任务进行分类。 A类任务放在列表前面,B类放在中间,C类放在列表末尾。优先完成A类任务,等等。

这样做的好处是,如果不允许时间,我们可以选择只执行A类或AB类任务。 C类任务可以选择推迟,放弃或安排其他人完成。

3.做一些不同的事情不要担心无法完成所有任务

列出列表后,我们可以快速完成A类任务,然后继续处理B类任务,最后处理C类任务。有时我们能够完成列表中列出的所有事情,但在许多情况下我们可能根本无法做到这一点。有时,即使我们按优先顺序执行这些任务,也可能无法完成A的任务。在这个时候,很多人会对此感到焦虑。事实上,没有必要。我们必须知道,使用“业务清单”的目的是帮助我们更有效地利用时间,而不是强迫自己去做清单上的所有事情。了解这一点有助于减轻我们的紧张情绪。

如果我们完成了所有A类任务,那么请考虑您有更重要的工作尚未完成,并将它们添加到“交易清单”中。

有道理的。

如果您的工作涉及大量详细的工作,那么工作前订单的设置就更为重要:它确保我们不会忘记一些重要的工作;它有助于我们确认我们已经完成了所有重要的工作并且可以激励我们划掉了那些我们不需要的工作。

通过完成更多的A级任务并最大限度地减少C级任务所花费的时间,我们可以取得的成就将在结构上发生变化。这只是高效工作的开始。

4.如何在有限的时间内完成更重要的事情

“任务列表”的记录功能可以使同样的工作更容易,更有效。我们之前提到过,重要的工作被列为A类的重要事项。原因可能是我们第一次这样做了。我们需要深入研究并花费大量时间。做坏事的可能性相对较大,后果将非常严重。必须引起我们足够的重视。如果我们成功完成这些任务,并保存通过恢复成功完成任务的步骤和经验,请将它们保存在相应的列表中。完成同样的任务后,我们可以快速完成这些任务。甚至可以将以前的A类任务包含在C类任务中,并安排其他人完成。

简而言之,在学习和使用时间管理技术时,最重要的一点是要了解如何使用五分钟中的每一分钟,以便您可以清楚地了解您的时间分配。一旦我们能够自动识别这些模式,除非您想继续改进时间管理,否则不要总是考虑它们。

那些善于有效利用时间的人总是会为自己安排许多A级任务。他不会反复考虑他是否应该首先完成A级任务,也不会在某项A级活动中追求完美。先完成,然后完善是他们工作的基本原则。相反,他们每天都要经历几个A级任务,并提醒自己,一旦任务明确,现在就完成它们的最佳时机。